INTRODUZIONE
Il concorso permette di attribuire un premio ai propri dipendenti in base alle vendite di determinati prodotti in un determinato periodo.
Il concorso è caratterizzato dai seguenti dati:
- periodo di validità (da / data a data)
- nome che identifica il concorso
- negozi che partecipano al concorso (il concorso può essere associato al singolo negozio ad alcuni o a tutti i punti vendita)
- tipo di concorso (interno o esterno): interno è definito dall’azienda mentre esterno dal fornitore, in questo caso può contenere solo i prodotti del fornitore stesso
- Il concorso è valido e quindi si possono erogare il premio solo se vengono rispettate alcune condizioni: una quantità di prodotti da raggiungere o un valore di vendita da raggiungere
- Operatori che partecipano al concorso
- eventuali obiettivi per singolo venditore (che anche in questo caso possono essere espressi a quantità o a valore)
- il concorso contiene l’elenco dei prodotti (indipendentemente dallo stato) che partecipano al concorso; ciascun prodotto può avere una data di ingresso o di uscita dal concorso diverse rispetto alla validità del concorso stesso
- nel caso di concorsi interni lo stesso prodotto può far parte di più concorsi e appartenere contemporaneamente sia ad alcuni concorsi interni che ad uno esterno
- un articolo invece può appartenere ad un solo concorso esterno contemporaneamente quindi va previsto un controllo in sede in inserimento articoli se il concorso è esterno della non presenza dell’articolo in altri concorsi esterni attivi nello stesso periodo
Il premio rilasciato al venditore può essere:
- una tantum (importo)
- valore fisso al pezzo venduto (importo per articolo)
- una percentuale sul venduto (percentuale sul totale)
- a scaglioni (da 1 a 100 pezzi venduti 1% sul valore da 102 a 1000 pezzi venduti 2% sul valore)
REQUISITI
Il sistema di calcolo si basa sullo scontrinato da cassa per PERSONALE, quindi l’utente loggato nel sistema deve avere un dipendente associato.
Sono esclusi dal calcolo:
- preconti
- ricevute
- fatture
e qualsiasi altro documento di vendita.
Necessario inoltre abilitare il modulo commerciale CONCORSI.
CONFIGURAZIONI
Nella sezione anagrafiche -> gestione concorsi
verrà visualizzata la lista dei concorsi.
Per creare un nuovo concorso:
Inserire il titolo, stato e tipo del concorso (crearli al bisogno con i tasti appositi).
Indicare l’obiettivo del concorso, ovvero:
- raggiungimento del totale venduto ivato netto sconti
- raggiungimento di un certo numero di prodotti venduti
Determinare il criterio di assegnazione della vincita all’operatore, che può essere:
- a valore, una tantum, per ciascun dipendente (“tizio” vince 100 euro)
- a valore, per ciascun prodotto venduto, per ciascun dipendente (“tizio” vende 30 prodotti a concorso e per ciascuno prende 1 euro, quindi vince 30 euro)
- a scaglioni per dipendente: in questo caso va determinato come interpretare gli scaglioni.
Selezionare un valore dal menu a tendina
In base allo scaglione raggiunto, si determina la vincita, e non la somma dei parziali per ciascun scaglione raggiunto.
I tipi di scagliono sono:
- una tantum -> in base allo scaglione raggiunto, do un importo fisso come vincita;
- valore a pezzo -> in base allo scaglione raggiunto, do un importo ad ogni pezzo venduto come vincita;
- % a valore -> in base allo scaglione raggiunto, calcolo un valore di vincita % sull’effettivo importo venduto da parte dell’operatore.
L’importo scontrinato che verrà analizzato sarà legato al dipendente indicato in riga scontrino.
Eventuali sconti sul totale, di qualsiasi natura, applicati allo scontrino, verranno “spalmati” proporzionalmente sui prodotti, abbassandone quindi il reale valore di vendita.
Per completare la creazione del concorso, selezionare quali magazzini ne sono interessati e premere SALVA DATI:
Nella sezione “REGOLE DI PARTECIPAZIONE” inserire le regole che identificano quali prodotti concorrono al raggiungimento dell’obiettivo del concorso, ricercando per:
- fornitore
- produttore
- reparto/sottoreparto/categoria/sottocategoria
- ubicazione
- articolo
- data inizio / fine
Ogni singola casella di ricerca permette di digitare parte del testo e premere ENTER, per effettuare una ricerca veloce.
È possibile indicare le date di validità anche per la singola regola, purché entro i limiti imposti dalla testata del concorso.
Nella sezione “PERSONALE PARTECIPANTE” includere il personale che partecipa al concorso, indicando il singolo obiettivo personale da raggiungere.
Lasciando 0, al raggiungimento dell’obiettivo del concorso il dipendente otterrà comunque il premio qualunque sia il suo valore di venduto.
L’obiettivo è sempre riferito all’obiettivo del concorso, pertanto i dipendenti dovranno raggiungere un determinato valore di venduto ivato netto.
Con il tasto AGGIORNA RISULTATI viene calcolato lo stato del concorso in quel momento.
