INTRODUZIONE
Dalla versione 22.113 è stato introdotto un meccanismo di stampa automatica di etichette, diversificando per ciascun articolo la stampa su diverse stampanti, in diverse modalità (etichetta o frontalino).
E’ possibile introdurre delle regole di stampa per documento, partendo dalla stampa etichetta dal documento stesso: in base alla causale del documento/movimento di magazzino sarà possibile stampare od escludere articoli.
Infine, nell’anagrafica del singolo articolo è possibile indicare delle variazioni alle regole di stampa base impostate per le 4 etichette/frontalini programmati, cambiando il tipo, il numero di stampe da fare, il report da user per la stampa, oppure indicando di non stampare quella specifica etichetta/frontalino per quell’articolo. In aggiunta, esiste una sezione per indicare delle variazioni alle regole impostate nel singolo articolo, in base al gruppo magazzini; in questo modo ci può essere una configurazione base nell’articolo che poi viene specificata diversamente per magazzini diversi.
REQUISITI
Nessun modulo commerciale da attivare, tranne ovviamente il modulo di stampa etichette.
Necessaria release:
1° release da versione 22.113.0001
2° release da versione 23.160 >> regole impostate nell’articolo e regole per gruppo magazzini
3° release da versione 23.240 >> opzione per mostrare nella stampa etichette programmate il numero di articoli abilitati alla stampa di ciascun tipo etichetta e la selezione del tipo etichetta da stampare ciclico fino a quando l’operatore non esce.
4° release da versione 25.35 >> gestione in stampa etichette programmate di etichette con messaggio informativo + invio in stampa del barcode predefinito (se previsto ) in sostituzione del barcode inizialmente passato alla funzione di stampa
CONFIGURAZIONE
1° Step – Associazione etichetta o frontalino al supporto di stampa
Questa serie di “regole” permette di legare uno specifico layout (etichetta o frontalino) alla sua stampante. Bisogna creare la configurazione per i report e le etichette in uso nel negozio, associandolo ad una stampante, un tipo etichetta ed ad un tipo stampante.
Accedere alla funzione “Magazzino >> Configura etichetta”
Analisi della griglia:
- Nella colonna “Report etichetta” verranno visualizzati tutti i files presenti nel percorso di sistema di report e statistiche+ cartella ETQ (solitamente c:\2BIT\MAIN\ETQ).
- Verranno caricati nella lista tutti i files esclusi quelli con estensione RDL e LWL;
- Nella colonna STAMPANTE sarà possibile associare una stampante, tra quelle disponibili nel sistema operativo, all’etichetta;
- Nella colonna TIPO ETICHETTA va impostato se si tratta di una etichetta standard, o un frontalino;
- Nella colonna TIPO STAMPANTE va indicato se si tratta di
- Dymo Label Writer: etichette per stampante Dymo
- Due Driver (*.etq): etichette in formato Zebra o Godex
- Stampante windows: per i frontalini
- (dalla versione 25.35) Nella colonna “Messaggio informativo” sarà possibile inserire un testo visualizzato dopo la stampa di quel tipo di etichetta programmata. Placeholder disponibili:
- $codicearticolo$
- $descrizione$
Attenzione: La tabella è sincronizzata con tutti i punti vendita con Synctool, tranne se è attivo lo schema di esclusione “Tutto tranne clienti, immagini e fidelity”. pertanto assicurarsi che
- i files presenti nella cartella ETQ siano presenti in tutti i punti vendita.
Attenzione: Le stampanti selezionate nella colonna “stampanti”, vengono salvate nei registri di sistema della postazione, pertanto vanno configurate in ogni postazione che stampa etichette. Questo si è reso necessario in quanto non è sempre garantito che la stampante sia presente su tutti i computer della rete chiamata allo stesso modo.
2° Step – Creazione stili per negozio da utilizzare in stampa etichette programmate
Ogni negozio può crearsi fino a 4 stili di stampa per associare le regole generate allo step 1, con le proprie necessità.
Accedere a “Impostazioni >> Generale >> Configurazioni stampe >> Stampa etichette >> Etichette programmate”
Qui si definiscono 4 possibili stili di stampa, utilizzati indicando:
- Nome etichetta: descrizione libera da assegnare alla “configurazione automatica dell’etichetta”;
- Tipo: indicare se si intende stampare una etichetta o frontalino;
- Report etichetta: selezionarne uno tra le “configurazioni automatiche etichetta” create nello step 1;
- Nr copie: E’ possibile specificare un numero fisso di etichette da stampare. Se si lascia vuoto, verrà utilizzata la quantità indicata in fase di stampa etichette.
- Causali Magazzino: E’ possibile specificare un filtro per causale se l’operazione di stampa automatica viene eseguita selezionando un movimento di magazzino dall’elenco dei movimenti. In questo caso, solo i movimenti con quella causale verranno interessati dal tipo di etichetta che presenta la stessa causale nel filtro.
Attenzione: è importante che la selezione di “Tipo” e “Report etichetta” trovi una corrispondenza nelle regole create allo step 1, altrimenti la stampa programmata solleverà un errore.
A fronte di questo esempio con situazione regole siffatta:
Questo tipo di configurazione troverà un match con le regole, e permetterà la stampa:
(si noti come il “TIPO” sia frontalino sia nelle regole, sia nelle impostazioni)
Questo tipo di configurazione invece, solleverà un errore, perchè non esiste nessuna regola con report “ETICH_30x60 FRONTALINO” e tipo “Etichetta”
RIPETIZIONE AUTOMATICA CICLI DI STAMPA PER TUTTI I FORMATI ETICHETTA PREVISTI
Attivando la spunta evidenziata in foto
saranno attivati due nuovi comportamenti:
- Ogni volta che viene confermata la stampa, nella schermata di riepilogo di stampa delle etichette programmate, la selezione del tipo etichetta viene riproposta fino a quando l’operatore non sceglie di uscire con il pulsante Esci. Questo permette di stampare tutti i formati configurati nel software;
- Nella schermata di riepilogo di stampa etichette programmate viene visualizzato, a fianco ad ogni tipo etichetta programmata, il numero di articoli abilitati per quel tipo.
La spunta, è stata resa funzionante anche a backoffice, oltre che da punto cassa.
L’informazione viene calcolata escludendo quegli articoli che presentano, all’interno della loro “scheda articolo >> etichette”, il flag “non stampare questo tipo di formato” attivato:
Il risultato, disattivando per l’articolo A il tipo 1, è il seguente:
ovvero, per il tipo 1 verranno stampati solo gli articoli B e C, per gli altri formati invece verranno stampati tutti e tre gli articoli.
3° Step – Esclusioni o differenti stampe per specifici articoli
E’ possibile gestire delle eccezioni di stampa, modificando uno specifico articolo. Queste impostazioni sono presenti nella linguetta “etichette” dell’articolo.
Qui si possono indicare, per le quattro etichette impostate nelle opzioni, delle variazioni relative a:
- Formato di etichetta (sostituisce quella delle impostazioni)
- Q.ta da stampare (sostituisce quella delle impostazioni)
- Specifica regola di stampa (creata allo step 1) (sostituisce quella delle impostazioni)
- Opzione per non stampare su quel formato.
- Questa opzione interagisce col conteggio delle etichette complessive per formato in fase di stampa programmata
- Questa opzione interagisce col conteggio delle etichette complessive per formato in fase di stampa programmata
Queste informazioni sono modificabili anche dalla schermata di variazione massiva dei dati:
Dalla versione 25.35, inoltre, è possibile determinare quale barcode stampare SEMPRE per uno specifico articolo (+ variante 1-2-3 se prevista).
All’interno della griglia barcode del prodotto, è sufficiente impostare a SI la colonna relativa:
Ad esempio, in stampa etichette, anche selezionando manualmente le tre righe con barcode distinto, in lista di stampa verrà accodato sempre il barcode settato come predefinito in stampa:
STAMPA AUTOMATICA DA CARICO DA FORNITORE DURANTE EVASIONE ORDINE ACQUISTO
E’ possibile attivare una modalità di stampa automatica dell’etichetta durante l’evasione dell’ordine fornitore, o la creazione manuale di un movimento di magazzino. Attivare la spunta evidenziata:
All’interno del movimento di magazzino, va inizialmente attivata la spunta “ETQ”, e successivamente vanno acquisiti i prodotti:
Durante l’inserimento di uno o più prodotti con l’opzione di stampa automatica dell’etichetta attiva, verrà automaticamente prodotta la stampa dell’etichetta, seguendo le impostazioni di seguito elencate:
- StampanteEtichetteAutomatica: specificare il nome della stampante installata in windows su cui stampare
- Viene analizzata la voce nel file INI in App.Path + “\due.ini”, “StampanteEtichetteAutomatica”, “value”
- TipoStampanteEtichetteAutomatica: specificare il tipo di etichetta (di solito “Due Driver (*.etq *.rtf)”)
- Viene analizzata la voce nel file INI in App.Path + “\due.ini”, “TipoStampanteEtichetteAutomatica”, “value”
- EtichettaStampanteEtichetteAutomatica: specificare una etichetta da usare se non è presente il “nome etichetta o frontalino” impostato nell’articolo.
- Viene analizzata la voce nel file INI in App.Path + “\due.ini”, “EtichettaStampanteEtichetteAutomatica”, “value”
4° Step – Esclusioni o differenti stampe per specifici articoli
E’ possibile differenziare le regole delle etichette programmate del singolo articolo anche per gruppo magazzino; in questo modo magazzini diversi possono stampare in maniera diversa la stessa etichetta programmata (cambiando report, quantità, oppure non stampando l’etichetta).
Questa modalità si configura sempre all’interno dell’articolo, nella sezione “Etichette”. Selezionare la voce “Apri gestione etichette per gruppo magazzino”.
Qui è possibile selezionare:
- Uno tra i quattro tipi etichetta impostato nelle opzioni
- Un gruppo magazzino, preventivamente creato e configurato in anagrafica magazzini
- Il formato etichetta
- Nome etichetta, ovvero uno tra i report etichette disponinibili nella cartella ETQ del programma
- Numero copie (se vuoto usa quello delle impostazioni o dell’articolo) ed il flag Non stampare
I dati presenti in questa configurazione sono chiaramente circolari e vengono trasmessi a tutti i negozi con Synctool installato.
UTILIZZO
CRITERIO DI STAMPA – COME VIENE SCELTO QUALE FORMATO STAMPARE?
Durante l’analisi degli articoli per la stampa etichette programmata, l’algoritmo recupera inizialmente la configurazione dalle impostazioni generali di stampa etichette. Successivamente, verifica per ciascun articolo in stampa se ci sono configurazioni dedicate, che sostituiscono la configurazione di base. Infine. verifica se per quell’articolo e quel tipo etichetta esiste una regola specifica per il gruppo magazzino corrente e, nel caso esista, usa quella regola.
La stampa delle etichette programmate sarà quindi possibile da BACKOFFICE e PUNTO CASSA.
BACKOFFICE
“Magazzino >> Stampa etichette”, premendo pulsante apposito “Stampa etichette programmate”
“Magazzino >> Movimenti di magazzino”, selezionare uno o più movimenti e premere la funzione “Stampa etichette programmate” del menù di sinistra (funzione presente anche all’interno del singolo movimento di magazzino):
In questo caso non si sceglie l’etichetta da stampare perché è la causale del movimento che, cercando tra le regole sulle impostazioni, trova quella che ha la corrispondenza e la applica.
Tuttavia, nel caso non fosse impostato il filtro per causale nelle impostazioni, viene utilizzata la prima tra le etichette programmate impostate nelle impostazioni di stampa.
Attenzione: anche se la voce è presente negli altri documenti, la funzionalità è prevista SOLO nei movimenti di magazzino.
“Validazione merce”: i pulsanti “stampa etichette programmate” e “stampa frontalini programmati” dalla validazione del carico recuperano la causale dal movimento in analisi, ed effettuano lo stesso approccio del punto precedente (vedi “Magazzino >> Movimenti di magazzino”)
Se il tipo di etichetta programmata prevede un messaggio informativo, esso verrà mostrato al termine del ciclo di stampa dell’etichetta programmata:
PUNTO CASSA
Visualizzare sulla skin i pulsanti “Stampa Frontalini Programmati” e “Stampa Etichette Programmate”
E selezionarli per mostrare la maschera di stampa per tipo.