INTRODUZIONE
Questa funzionalità permette di controllare i carichi di magazzino fatti da un magazzino filiale, vedere le quantità previste in fase di ordine e di fatturare al magazzino affiliato le quantità caricate, verificando eventuali mancanze e/o eccessi nei carichi.
REQUISITI
La funzionalità, nella sezione Fatturazione, sarà disponibile per chi ha attivo il modulo Franchising.
CONFIGURAZIONI
La videata presenta sulla sinistra la funzionalità “Crea Fatture” che crea la fattura al cliente associato al magazzino affiliato in analisi per le quantità indicate a video; presenta una serie di filtri per ricercare i dati da analizzare:
- un fornitore (se si vogliono controllare i carichi relativi ad un particolare fornitore);
- il magazzino di riferimento (dato obbligatorio), in pratica l’affiliato che si vuole controllare;
- un periodo di carico, se si vuole specificare un periodo preciso di analisi.
Nell’ultima parte sono presenti dei campi per inserire i dati necessari per la creazione della fattura all’affiliato:
- la causale del documento
- il bollettario
Una volta inserito i filtri di ricerca, con il tasto Cerca si visualizzano i dati su due griglie:
- la griglia principale riporta il dettaglio dei carichi fatti al magazzino scelto, indicando eventualmente l’ordine fornitore a cui fa riferimento e riportando nel dettaglio l’articolo, i riferimenti del documento di consegna del fornitore, l’eventuale quantità e valore ordinato, la quantità e valore caricato a magazzino, le differenze tra caricato e ordinato, l’eventuale quantità e valore già rifatturato ed una colonna per l’inserimento della quantità da fatturare all’affiliato
- la griglia di riepilogo ordini che permette di vedere subito l’elenco degli ordini fornitore coinvolti nella ricerca, in muero di righe di ciascun ordine ed il numero di righe caricate a magazzino (permettendo velocemente di vedere se mancano righe).
Nella colonna in arancione vanno indicate le quantità da inserire nella fattura che verrà creata per il cliente associato al magazzino scelto (nella tabella dei Magazzini), cliccando sulla funzione Crea fattura, indicando la causale da usare.
Il doppio click sulla riga della griglia principale apre la ricerca articoli nei documenti, con i filtri preimpostati per quanto riguarda barcode, articolo e magazzino.