INTRODUZIONE
Durante l’importazione dei dati listino (di vendita o acquisto) è possibile attivare una procedura di validazione dati che analizza i dati del file da importare per segnalare eventuali anomalie riguardanti barcode, codici articolo e codici articolo fornitore come ad esempio:
- se un barcode è presente nel file più volte associato a codici articolo diversi
- se un barcode è già presente nel gestionale ma associato ad un altro articolo (possibile riciclo barcode)
- se un codice articolo fornitore è già presente nel gestionale associato ad altri barcode
Insomma una serie di controlli che possono essere di tipo bloccante oppure solo di avviso.
Per maggiori informazioni sulla funzione di riciclo barcode, consultare la Wiki di riferimento.
CONFIGURAZIONI
Per attivare la validazione bisogna spuntare la casella “Esegui controllo di validazione dati da importare” che si trova nel profilo di importazione, eventualmente si può anche attivare la possibilità di effettuare il riciclo di quei barcode che verranno segnalati come già esistenti nel gestionale ed associati ad un articolo diverso, spuntando la casella “Abilita riciclo barcode se già associati ad altri articoli” che si trova lì a fianco
La possibilità di riciclo barcode non è obbligatoria, infatti se non attiva, i controlli di validazione diventeranno bloccanti nel caso di barcode già esistenti su altri articoli.
In fase di importazione dati (sia standard che avanzata), il programma, apre una finestra con il riepilogo dei dati e l’esito della validazione
In una colonna sono riportati gli errori riscontrati, una colonna permette di selezionare i barcode ai quali si vuole applicare il riciclo (se attivato e se i barcode sono effettivamente già presenti nel gestionale su altri articoli), e le prime colonne dei dati da importare vengono colorate in base all’esito della validazione:
- bianco: riga in aggiornamento di dati già presenti
- verde: riga nuova, cioè barcode nuovo su articolo esistente o nuovo
- giallo: warning, riga con errori non bloccanti, semplici anomali che si possono anche ignorare
- rosso: errore grave sulla validità della riga, può essere bloccante
Per effettuare il riciclo dei barcode (sempre se abilitato) bisogna mettere la spunta sulle righe che hanno un barcode da riciclare e poi premere il pulsante “Ricicla Barcode” che si trova sotto.
Una volta verificato i dati o si esce annullando l’importazione (tasto Annulla) o si prosegue con l’importazione effettiva dei dati (tasto Prosegui).