INTRODUZIONE
Nel presente articolo si intende spiegare la creazione di un nuovo movimento di magazzino con il software DUE Retail.
CONFIGURAZIONE
Si accede da Magazzino -> Movimenti di magazzino -> Funzioni -> Nuovo movimento
A seconda della causale saranno richiesti determinati dati, i più importanti dei quali sono data, fornitore (quando richiesto) e i riferimenti all’eventuale documento fornitore
NUOVO MOVIMENTO
Per creare un nuovo movimento magazzino è necessario aprire la finestra di inserimento dati (Nuovo movimento) e compilare i campi richiesti e confermare (Conferma testata)
Generale: inserire i dati preliminari per la creazione dei movimenti magazzino:
- Causale e Prefisso (selezionare da menu a tendina);
- Numero e Data vengono impostati automaticamente dal programma (se necessario è possibile modificarli premendo il tasto a fianco);
- Referente (inserire codice o ragione sociale del referente, premere invio)
Per poter creare il documento il programma richiede obbligatoriamente l’inserimento di Numero e Data e di Cliente/Fornitore, gli altri dati sono considerati facoltativi, benchè contribuiscano alla creazione di un documento più preciso e dettagliato. Una volta terminato l’inserimento si può procedere alla conferma (Conferma testata)
L’inserimento del cliente è facilitato dall’apposito tasto Ricerca che permette di aprire l’elenco contatti e cercare il cliente/fornitore desiderato
Il Numero e la data del documento vengono proposti in automatico dal programma, la data viene proposta automaticamente all’apertura della schermata mentre il numero viene calcolato al momento della pressione del pulsante Conferma testata.
Entrambi i valori possono essere modificati sbloccando il relativo campo con il pulsante Lucchetto ed inserendo il nuovo valore.
DETTAGLIO DEL MOVIMENTO DI MAGAZZINO
Dopo aver confermato la testata si apre la finestra Dettaglio del Documento per l’inserimento delle righe nel corpo del documento.
Tramite l’utilizzo del controllo di inserimento articoli è possibile inserire righe di articoli codificati in anagrafica, righe di articoli generici (non codificati in anagrafica), righe descrittive, righe di sub-totale
Codice articolo: se si conosce già il codice o il barcode dell’articolo da cercare, inserirlo in questo spazio ed avviare la ricerca
(Invio da tastiera oppure premere il tasto Lente di ingrandimento).
Il barcode può essere inserito anche tramite l’utilizzo di Lettore barcode.
Descrizione: inserire una descrizione (anche parziale) dell’articolo da ricercare ed avviare la ricerca (Invio da tastiera oppure premere il tasto Lente di ingrandimento), verrà presentato un elenco dal quale selezionare/ricercare l’articolo
Per ricercare un articolo è sufficiente inserire uno solo di questi parametri ed avviare la ricerca
Se esiste una corrispondenza tra i parametri inseriti e l’anagrafica articoli, il programma visualizzerà descrizione, unità di misura, prezzi e scontistiche relative ai parametri inseriti, altrimenti non verrà mostrata alcuna informazione. Per completare l’inserimento della riga, è sufficiente digitare la quantità desiderata e premere il pulsante Inserisci [F6]
(Suggerimento: si può sostituire il pulsante Inserisci digitando il codice del prodotto, allineando il cursore del mouse col tasto Tab, inserendo la Quantità e premendo direttamente il tasto Invio della tastiera)
MODIFICARE o ELIMINARE UNA RIGA
Portarsi sopra la riga che si desidera modificare o eliminare ed effettuare doppio click, si apre la finestra per la Modifica articolo tramite la quale potremmo modificare i singoli valori inseriti nella riga del documento (numero riga, descrizione, quantità, unità di misura e prezzi associati all’articolo) o eliminare la riga selezionata (Elimina riga [F2])
Un altro modo per eliminare la riga è utilizzare il menu Elimina
Selezionare la riga da eliminare e cliccare su Elimina riga/righe, questa funzione permette di eliminare simultaneamente più righe selezionate assieme
Elimina tutto il documento permette di eliminare l’intera Fattura\Nota selezionata
FILES
La linguetta Files è posizionata accanto a quella del Dettaglio del movimento di magazzino
Qualora ci fossero dei files collegati al documento potremmo salvarli in questa sezione, in modo da averli sempre disponibili ogni qualvolta si andrà ad aprire il dettaglio di un documento
ALTRI DATI RICHIESTI ALLA CREAZIONE DI UNA NUOVA FATTURA\NOTE – facoltativi
- GENERALE (dati facoltativi)
Prefisso: permette di gestire i bollettari aziendali (selezionare da menu)
Stampato/Fatturato: spuntare la voce che si desidera rendere attiva
- TOTALI DOCUMENTO (inserimento dati facoltativo)
Importi movimento: inserire Imponibile, Iva e Totale
- MAGAZZINI (inserimento dati facoltativo)
Permette di allegare alla fattura/nota un Magazzino principale ed un Magazzino secondario
- AGGIORNA PREZZI (inserimento dati facoltativo)
Permette di aggiornare i prezzi a seconda dei listini
- LISTINI(inserimento dati facoltativo)
Permette di aggiornare i listini
- OGGETTO e NOTE (inserimento dati facoltativo)
Campi adibiti all’inserimento di annotazioni relative al documento, che verranno proposte in fase di stampa nell’omonima sezione
- RICERCA
Permette di ricercare gli articoli
- EVASIONE ORDINI
Apre la finestra Evasione ordini per la Gestione degli articoli associati ad ordine
- LAVAGNA
Permette di copiare il dettaglio movimento sulla lavagna appunti, rendendo possibile copiarlo su un altro documeto
- ACQUISIZIONE DATI
Import da terminalino: importa i dati direttamente da terminalino wirless
- STAMPA
Parametri di stampa
- Modello report: selezionare da menu il modello di report
- Copie: selezionare da menu il numero di copie da stampare
- Anteprima di stampa: permette di visualizzare in anteprima l’aspetto del documento stampato
- Stampa: invia il documento alla stampante predefinita
- Esporta in PDF: permette di esportare la fattura selezionata come documento PDF
- Invia documento: permette di inviare il documento come fax o allegato mail
- Stampa etichette: stampa etichette per gli articoli del documento