INTRODUZIONE
La prima nota dei nostri software gestionali è comprensiva di diverse funzionalità, spiegate in questa guida.
CONFIGURAZIONI
Si accede da Prima Nota > Utilità > Piano dei conti
La sezione comprende Piano dei conti, Stampa piano, Stampa piano con totali, Centri di Costo
A) PIANO DEI CONTI:
Permette di accedere all’elenco dei conti dell’azienda, di crearne di nuovi, modificare o eliminare quelli già esistenti
- Nuova voce: permette la creazione di un nuovo conto
- Elimina voce: permette di eliminare un conto dopo averlo selezionato
- Stampa report: stampa il report dei conti visualizzati
NUOVA VOCE
Per creare una nuova voce effettuare un click sul comando Nuova voce, verrà creata una nuova riga denominata Nuova_Voce_n°(numero progressivo)
Portarsi sulla riga ed effettuare doppio click, si apre la finestra Gestione conti che permette di definire il dettaglio della voce creata
I conti vengono organizzati a gruppi e sottogruppi, è necessario quindi creare innanzitutto il gruppo principale, il Mastro, il quale conterrà i sottogruppi di Costo che, a loro volta, raggrupperanno sotto di essi i sotto-sottogruppi Sottoconto
Per creare un gruppo Mastro sarà sufficiente assegnare un codice Mastro, una Descrizione e definire a quale Tipo appartiene il Mastro (Costo, Ricavo, Attività, Passività, Conti d’ordine) e confermare (OK). I campi Conto e Sottoconto non vanno compilati
Per creare un sottogruppo Conto sarà sufficiente impostare come Mastro il codice del gruppo Mastro al quale si desidera affiliare il Conto, assegnare un codice identificativo (Conto) e definire a quale Tipo appartiene il Conto (Costo, Ricavo, Attività, Passività,Conti d’ordine) e confermare (OK). Il campo Sottoconto non va compilato
Per creare un sottogruppo Sottoconto sarà sufficiente impostare come Mastro il codice del gruppo Mastro relativo al Conto al quale si desidera affiliare il Sottoconto, e definire a quale Tipo appartiene il Sottoconto (Costo, Ricavo, Attività, Passività, Conti d’ordine) e confermare (OK).
Ad un unico Mastro possono corrispondere diversi Conti ed ogni Conto può contenere molteplici Sottoconti
B) STAMPA PIANO (CON TOTALI):
Permette di effettuare una stampa del piano dei conti precisando quale lasso di tempo prendere in esame
Per avviare correttamente la stampa inserire (da menu) Data Inizio e Data Fine in modo da precisare il periodo che si desidera analizzare e dare Ok.
Si apre il report di anteprima stampa, è ora possibile inviare il documento alla stampante.
C) CENTRI DI COSTO:
Serve per la gestione e la creazione dei Centri di Costo.
- Nuova voce: cliccando si creerà una nuova voce da cambiare il campo Descrizione
- Elimina voce: per eliminarne una basta selezionare la voce e premere su Elimina voce
- Stampa report: Serve per stampare tutti i report creati