INTRODUZIONE
Il modulo per la gestione del conto vendita di DUE Retail® rappresenta un valido aiuto nella gestione del conto vendita per le attività in franchising. Il modulo consente di gestire il processo con il quale i negozi vengono riforniti dalla sede centrale che consegna la merce in conto vendita. Di seguito spiegata la sua configurazione e l’utilizzo.
PREREQUISITI
Installare “Modulo Conto Vendita” + “Modulo gestione documenti”.
CONFIGURAZIONE
Le configurazioni necessarie per la gestione del modulo conto vendita sono :
1) associare un cliente di fatturazione ad un magazzino di consegna della merce. Per farlo basta andare in: Anagrafiche -> Magazzino –> Magazzini
Cliccando 2 volte sulla cella del cliente apparirà la schermata si ricerca dei clienti
2) Creare o impostare delle causali di conto vendita. Andando in : Anagrafiche -> Documenti -> Causali Documenti
Nei DDT e nelle Fatture apparirà questa voce:
UTILIZZO
Dopo avere creato dei DDT di conto vendita con magazzino di destinazione e dopo avere generato dei movimenti di scarico dai vari magazzini, per emettere le fatture in conto vendita andare in:
Documenti -> Fatturazione ddt conto vendita
avviare la procedura di wizard con questo comando:
questa funzione mostrerà una serie di schermate nelle quali servirà rispondere inserendo i dati necessari per raccogliere i dati di vendita dei negozi selezionati
Una volta completata la serie di schermate apparirà la lista dei prodotti da fatturare divisi per magazzino/cliente, barcode, descrizione e quantità da fatturare
Avviando la funzione :
verranno generate le fatture in conto vendita per i vari magazzini / clienti selezionati
N.B. : in unna fattura di conto vendita non è permessa la modifica di una riga , è permesso però eliminare le righe dei documenti e aggiungerne di nuovi.
L’aggiunta delle righe nuove è discriminata dal fatto che l’articolo sia del tipo “Utilizzabile in Conto Vendita”
configurabile in anagrafica articoli e che esista almeno un ddt in conto vendita con una quantità positiva da fatturare dell’articolo selezionato e caricato per il magazzino intestato al cliente
N.B.2 : le causali di tipo conto vendita sono utilizzabili sono nella gestione dei documenti DDT e Fatture e nella procedura guidata di creazione delle fatture da ddt di conto vendita , non è permesso l’utilizzo di tali causali in altre parti del gestionale
N.B.3 : Un ddt con delle righe associate ad una fattura di conto vendita non è eliminabile , una riga di un ddt associata ad una fattura non è modificabile a differenza delle altre che sono liberamente modificabili