INTRODUZIONE
la presente guida spiega come esportare le fatture verso il software Mexal.
CONFIGURAZIONE
- Assicurarsi di avere il modulo Contabilità e PrimaNota attivo;
- Posizionarsi su à impostazioni azienda -> contabilità
- Attiva flag export vs Mexal
- Impostare il percorso di creazione dei file
- Verificare che le seguenti categorie di anagrafica presentino i codici di trans-codifica vs il gestionale Mexal, ovvero:
- Codice contabilità cliente (solo numerico)
- Codice contabilità aliquote iva
- Codice contabilità piano dei conti
i. Voce di conto dell’iva
ii. Voce di conto del conto predefinito per le vendite articoli (“vendite italia”)
iii. Eventuali voci di conto specifiche che verranno associate agli articoli
- Codice contabilità (causale esterna) su causali documenti
- Verificare l’esistenza delle causali contabili predefinite per le fatture di vendita, e le note di credito, in impostazioni -> generale -> causali contabili.
UTILIZZO
Nel menu di prima nota, selezionare la voce “contabilizza e esporta fatture ad altri gestionali”:
- Inserire un intervallo di ricerca per evidenziare le fatture da esportare
- Premere il tasto Crea File.
- Analizzare eventuali avvisi. Possono essere bloccanti o non bloccanti, e in quest’ultimo caso richiedono una conferma da parte dell’utente per proseguire.
Al termine verrà chiesto se confermare la contabilizzazione delle fatture: premendo SI, le fatture non verranno più visualizzate nelle successive ricerche di export.
Tuttavia, per riesportare una fattura già contabilizzata, è sufficiente selezionare il filtro di ricerca “Tutte” (anziché “da contabilizzare”)
Copia del tracciato di export si trova in questa cartella nel file “Tracciato Import Family Center.pdf”