INTRODUZIONE
Spiegazione e funzionamento gestione tagliandi Lotterie e Gratta e Vinci.
È necessario avere attivo il modulo TABACCHERIA.
UTILIZZO
-SENZA TRACCIABILITA DEL TAGLIANDO LETTO
Impostare nella sezione barcode i parametri per la corretta lettura del codice a barre dei tagliandi.
I tagliandi della lotteria o gratta e vinci sono composti da un barcode formato principalmente da due informazioni:
– prima parte: prefisso che identifica la tipologia di gratta e vinci (ES: “AFFARI TUOI da 3 EURO” presenta il prefisso 1022020)
– seconda parte: il codice del biglietto
Pertanto, è necessario indicare al software il numero di cifre che compongono la tipologia di gratta e vinci.
È possibile impostare fino ad un massimo di 5 valori. Ogni valore indica un tentativo da effettuare, nell’anagrafica dei barcode, per identificare l’esistenza del barcode stesso.
Terminati i tentativi, il barcode viene rifiutato.
Se si dispongono di altre tipologie di gratta e vinci, dove la lunghezza del codice che ne identifica il tipo è diversa (ipotizziamo lunghezza 6 e lunghezza 8 caratteri), impostare dal valore più alto a quello più basso i tentativi, secondo questo esempio:
In questo modo verranno fatti 3 tentativi alla lettura del barcode, recuperando, per ciascun tentativo, i primi otto caratteri, successivamente i primi sette, infine i primi sei.
Il tagliando (articolo) dovrà avere, nella sezione BARCODE, un solo codice a barre, equivalente al codice del tipo barcode.
Pertanto, nell’esempio sopra citato, il barcode del prodotto AFFARI TUOI 3 Euro sarà il barcode stesso del prodotto:
Questo permette al punto cassa di leggere primi 8, 7, ed infine 6 caratteri del barcode del tagliando, e di effettuarne il match con il barcode associato all’articolo.
Questo sistema evita di dover creare TUTTI i codici a barre relativi alla matrice di biglietti acquistata, garantendo velocità di gestione e di vendita del tagliando stesso.
La vendita per cassa verrà effettuata in questo modo:
– Leggere il barcode del tagliando. Si ipotizza 1022020648133547902
– Il punto cassa recupera le prime 8 cifre (“10220206”), cerca una corrispondenza (che non trova), e termina il primo tentativo;
– Il punto cassa recupera le prime 7 cifre (“1022020”), cerca una corrispondenza con i barcode e trova il match con il prodotto AFFARI TUOI, che viene acquisito nella transazione
Essendo un prodotto non fiscale, non verrà stampato su transazione fiscale alla stampa dello scontrino
Una volta stampato lo scontrino, verrà sincronizzato a backoffice un documento simile a questo:
Il barcode sincronizzato non sarà quello del tagliando originale, che verrà perso, bensi il barcode rappresentante il codice del prodotto (in questo caso “1022020”).
REGISTRAZIONE VINCITA
Se si desidera registrare una vincita, è possibile utilizzare la gestione del cassetto.
Configurare una causale di VINCITA PREMIO, con coefficiente -1.
Registrare un valore di importo pari alla vincita del tagliando:
Effettuando una stampa dei movimenti cassetto si avrà il quadro complessivo delle vincite e degli incassi
-CON TRACCIABILITA DEL TAGLIANDO LETTO
Questa modalità richiede la creazione di TUTTI i codici a barre della matrice di biglietti in possesso dell’esercente, secondo questa modalità:
– accedere all’anagrafica del prodotto (ipotizziamo BOWLING 2 Euro)
– nella sezione barcode, utilizzare la funzione “CARICA SERIE BARCODE”)
– inserire il primo barcode della matrice (completo), e l’ultimo barcode della matrice (completo)
– premere GENERA BARCODE
al termine, saranno generati tutti i barcode di tutti i tagliandi in possesso dell’esercente.
A questo punto, la vendita risulta fattibile come un normale articolo di magazzino.