INTRODUZIONE
Verrà illustrata di seguito la gestione con autenticazione d’accesso dei camerieri / utenti in Easypos.
CONFIGURAZIONE
BACKOFFICE
Per la configurazione delle password e degli utenti/camerieri di accesso, si rimanda l’utente alla guida:
Funzioni tasto presenze e configurazione (ID: 435)
FRONT-END
L’accesso con autenticazione può essere attivato effettuando l’accesso alle impostazioni in :
“opzioni –> configurazione del programma –> impostazioni generali –> generali –> Accesso al programma”
Attivare l’opzione [ x ] “Richiedi la password e l’utente per l’accesso al programma”
Il software, al primo avvio, obbliga l’operatore ad autenticarsi.
I metodi di autenticazione sono tre:
- utente e password (testuale)
- griglia utenti + eventuale inserimento password (click + testuale)
- i-button (chiave Dallas)
Modalità 1: l’operatore inserisce il proprio utente di accesso e l’eventuale password che gli è stata assegnata utilizzando una tastiera fisica, o la tastiera touch a video;
Modalità 2: l’operatore seleziona l’icona con il proprio nome. Se è prevista una password di autenticazione, il sistema si blocca e attende l’inserimento della password (utilizzando una tastiera fisica, o la tastiera touch a video). Se non è prevista password, l’autenticazione avviene e il programma procede oltre.
Modalità 3: se è attivo il modulo i-button, va configurata la parte relativa al dispositivo di rilevazione delle chiavi i-button in :
“opzioni –> configurazione del programma –> Ibutton”
Specificare il tipo di lettore, l’eventuale porta del dispositivo o nome (se si tratta di Columbus 700)
Inoltre è possibile determinare quali operazioni richiedano obbligatoriamente l’autenticazione con IButton, ovvero:
- Accesso al programma
- Accesso al tavolo
- Accesso al banco
- Stampa di un documento
UTILIZZO
AUTENTICAZIONE AVVIO: All’avvio del software, viene proposta la schermata di autenticazione.
I metodi di autenticazione sono tre:
- utente e password (testuale)
- griglia utenti + eventuale inserimento password (click + testuale)
- i-button (chiave Dallas)
Modalità 1: l’operatore inserisce il proprio utente di accesso e l’eventuale password che gli è stata assegnata utilizzando una tastiera fisica, o la tastiera touch a video;
Modalità 2: l’operatore seleziona l’icona con il proprio nome. Se è prevista una password di autenticazione, il sistema si blocca e attende l’inserimento della password (utilizzando una tastiera fisica, o la tastiera touch a video). Se non è prevista password, l’autenticazione avviene e il programma procede oltre.
Modalità 3: se è attivo il modulo i-button, va appoggiato il dispositivo al lettore, e se l’operatore è abilitato, l’autenticazione avviene . Diversamente verrà visualizzato un messaggio a video “Operatore non riconosciuto”
CAMBIO UTENTE DA GESTIONE SALA: La barra delle funzioni sala in alto presenta il tasto CAMERIERI, che contiene l’elenco dei camerieri che possono autenticarsi.
Premendo uno dei pulsanti disponibili, viene istantaneamente cambiato il cameriere attivo nel software.
Se il cameriere presenta una password per l’autenticazione, essa viene richiesta solamente se è attivo il flag di autenticazione all’avvio (“Richiedi la password e l’utente per l’accesso al programma)”, oppure se è attivo il modulo i-button.
CAMBIO UTENTE DA GESTIONE COMANDA: La Attivando la relativa opzione (“Abilita cambio utente da gestione comanda”) verrà visualizzata una griglia con i camerieri attivi nel sistema.
Premendo uno dei pulsanti disponibili, viene istantaneamente cambiato il cameriere attivo nella comanda.
Se il cameriere presenta una password per l’autenticazione, essa viene richiesta solamente se è attivo il flag di autenticazione all’avvio (“Richiedi la password e l’utente per l’accesso al programma)”, oppure se è attivo il modulo i-button.
Inoltre, se è attiva l’opzione “Gestisci comande separate per gli utenti al banco“, e ci si trova dentro alla comanda AL BANCO, il software recupera la comanda associata a quello specifico cameriere, tenendo diversificale le ordinazioni.