INTRODUZIONE
Easypos permette di gestire l’interfacciamento all’anagrafica clienti e alla documentazione delle consumazioni con i seguenti software di gestione hotel:
- Phoenix
- ElleHotel
REQUISITI
È necessario attivare il modulo commerciale “INTERFACCIAMENTO GESTIONE HOTEL”.
CONFIGURAZIONE
Accedere alla impostazioni del software, sezione GENERALE, tasto “INTERFACCIAMENTO SOFTWARE HOTEL”.
È possibile specificare la connessione ai seguenti software:
- PHOENIX:
È necessario specificare:
- Il file di lettura dei dati cliente
- Il file di scrittura del venduto (preconto definitivo)
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- ELLEHOTEL:
Specificare i seguenti parametri:
- parametri di connessione al database condiviso di ElleHotel
- nomi delle tabelle e delle stored procedure previste nel sistema di scambio dati
- attivare o meno il recupero dell’ip della macchina in automatico, oppure specificarlo manualmente
Il tasto “verifica” effettua un test di collegamento alla base dati, e verifica l’esistenza delle tabelle e della stored procedure.
UTILIZZO
Il sistema permette la sincronizzazione di clienti e preconti definitivi, pertanto è sufficiente accedere alla schermata CREA DOCUMENTO, selezionare il tasto PRECONTO DEFINITIVO e premere il tasto RICERCA CLIENTE.
Verrà effettuata la sincronizzazione delle “risorse occupate” (clienti) attualmente registrati nell’hotel.
La schermata di ricerca, al momento della visualizzazione, conterrà quindi i nuovi clienti, oltre a quelli già esistenti.
Verranno visualizzati i seguenti dati:
- Nominativo
- Stanza
- Trattamento (BB= Bed & Breakfast, MPD = Mezza pensione dinner ect)
È possibile ricercare per STANZA, avendo cura di inserire l’esatto numero della stanza.
Confermando il nominativo, potrà essere emesso il preconto definitivo intestato, che verrà istantaneamente sincronizzato alla sorgente dati del software di gestione dell’hotel.