INTRODUZIONE
Con i software di 2Bit è possibile configurare l’invio di SMS/email automatico direttamente dal software. In questo modo l’invio di newsletter e di comunicazioni ai propri clienti diventa più semplice ed efficace.
Qui di seguito spiegato come crearli.
CONFIGURAZIONI
CREAZIONE SMS
- Si accede da Messaggi > Anagrafica SMS
- Premendo questo tasto si aprirà la scherma di creazione e modifica dei messaggi.
- Per crearne uno clicchiamo su Nuovo messaggio per la creazione e la gestione di questo messaggio.
- Premendo su Nuovo messaggio comparirà la finestra di composizione messaggio.
- Descrizione del messaggio: Una breve descrizione di cosa tratta il messaggio da inviare
- Tipo di ricorrenza: Inserire una ricorrenza da inserire nei messaggi (se si vuole) è c’è la possibilità di crearne una di nuova.
- Testo SMS: Qui si inserisce il testo del messaggio con un massimo di 160 caratteri
- È possibile (consigliato per l’invio) che il messaggio sia Attivo. È possibile dire che il messaggio diventi uno dei predefiniti
- Compilato i vari campi premere conferma.
Se si vuole modificarne uno selezioniamo il messaggio e clicchiamo su Modifica messaggio, si aprirà la schermata di creazione con i campi compilati in precedenza da modificare a piacimento.
Se si vuole eliminarne uno selezioniamo il messaggio e clicchiamo su Elimina messaggio.
CREAZIONE EMAIL
- Si accede da Messaggi > Anagrafica Mail
- Premendo questo tasto si aprirà la scherma di creazione e modifica delle mail.
- Per crearne uno clicchiamo su Nuovo messaggio per la creazione e la gestione di questo messaggio.
- Premendo su Nuovo messaggio comparirà la finestra di composizione messaggio.
- Descrizione del messaggio: Una breve descrizione di cosa tratta il messaggio da inviare
- Oggetto del messagio: Scrivere l’oggetto della mail
- Corpo del messaggio: Qui si inserisce il testo del messaggio. E possibile (consigliato per l’invio) che la mail sia Attivo
- Allegati del messaggio: e possibile inserire un allegato cliccando sulla lente e scegliendo il file.
Compilato i vari campi premere conferma.
Se si vuole modificarne uno selezioniamo il messaggio e clicchiamo su Modifica messaggio, si aprirà la schermata di creazione con i campi compilati in precedenza da modificare a piacimento.
Se si vuole eliminarne uno selezioniamo il messaggio e clicchiamo su Elimina messaggio.
INVIO SMS/EMAIL
- Si accede da Messaggi > Invio Messaggi
- Cliccando su quel tasto si aprirà la finestra chiamata Gestione SMS che ti dà la possibilità di filtrare i clienti per la ricerca del destinatario. Inseriti i parametri di ricerca cliccando sulle varie spunte se si vuole filtrare la lista oppure non cliccando su nessuna spunta per cercarli tutti, clicchiamo su Ricerca e a destra compariranno i vostri risultati.
- Scelto le spunte dei destinatari andiamo sulla scheda Tipo Invio.
- Scegliamo come inviare il testo, se via Sms, via Mail, Entrambi ma prima via Sms o Entrambi ma prima via Mail.
- Il campo invia Sms serve per ricercare il testo del messaggio creato prima in Anagrafica Sms o Anagrafica Mail
- Per ripulire il campo Invia SMS clicchiamo nel seguente tasto e scomparirà quello scritto o ricercato in precedenza.
- Per crearne uno nuovo clicchiamo sulla + e comparirà una tastiera sotto la barra da inserire il testo.
- Una volta completati tutti i campi clicchiamo su Verifica per verificare il giusto inserimento dei campi e per la preparazione dell’invio dei messaggio.
- Dopo aver premuto quel tasto comparirà la scheda Attivazione Invio
- Ora clicchiamo sul tasto Prepara messaggi per la preparazione dell’invio dei o del messaggio, comparirà un messaggio ceh vi dirà: Creazione campagne invio messaggi completata, i messaggi inviati saranno inviati al più presto.
- Ora per l’invio definitivo del messaggio clicchiamo sul tasto Invia messaggi, comparirà una finestra con i messaggi pronti all’invio, selezioniamo quelli da inviare e clicchiamo su Invia SMS. E possibile bloccare il messaggio in caso di errore di invio cliccando su Blocca invio ed è possibile riaggiornare la lista cliccando su Ricarica sessione di lavoro.