INTRODUZIONE
Il modulo di fatturazione DDT produce un set di fatture, raggruppate principalmente per cliente, con il dettaglio o il riepilogo dei DDT fatturati. E’ possibile creare, oppure creare + inviare le fatture ai clienti automaticamente.
Si accede da Documenti > Fatturazione > Fatturazione DDT
CONFIGURAZIONE
Apri/Modifica DDT: permette di effettuare delle modifiche al DDT selezionato, aprendo la schermata di Gestione DDT e visualizzando il Dettaglio documento corrispondente
Seleziona/Deseleziona DDT: permette di selezionare/deselezionare tutte le righe dell’elenco DDT visualizzato
DDT da selezionare: all’apertura della finestra il programma presenta la lista di tutti i DDT in memoria nel gestionale, è però possibile filtrare i documenti a seconda del nominativo a cui sono associati (Cliente selezionare da menu)
AREA DI STAMPA
Modello report: selezionare da menu il modello di report
Avvia fatturazione: è possibile produrre le fatture in base ai DDT selezionati, o in aggiunta procedere all’invio tramite mail o alla stampa delle fatture. E’ possibile indicare quale supporto usare nella scheda del cliente, sezione fatturazione ddt:
ELENCO DDT E PRODUZIONE FATTURE
FILTRA DDT PER…: E’ possibile utilizzare un’ampia area di selezione per filtrare l’elenco dei DDT da fatturare.
EMETTI FATTURA CON…: La creazione delle fatture può essere modificata selezionando:
– Data di emissione;
– Sezionale: se [segui opzioni], verrà utilizzata l’opzione indicata in impostazioni –> documenti –> fatturazione ddt:
oppure verrà usato un sezionale specifico.
NB: La scelta verrà salvata in uscita e ripresentata alla successiva riapertura del menu di fatturazione.
– Causale: è possibile indicare la causale da implementare in fattura.
NB: La causale verrà salvata in uscita e ripresentata alla successiva riapertura del menu di fatturazione.
– Opzioni: può essere incluso in fattura una riga descrittiva per il riferimento del porto/vettore indicato nel ddt
– Opzioni: può essere modificato il numero di righe vuote tra i ddt inclusi in fattura.
Tutte le opzioni verranno salvate in uscita e ripresentate alla successiva riapertura del menu di fatturazione.
– Creazione fatture per cliente: è possibile modificare la creazione del dettaglio della fattura, indicando se raggruppare le fatture per ddt, per destinazione, o creare una fattura per ciascun ddt. Selezionando le prime tre voci, si indica chiaramente quale strada seguire. Selezionando l’ultima (“Segui opzione su scheda cliente”), la scelta verrà demandata all’opzione impostata nella scheda del cliente:
RIEPILOGO IMPORTI
L’area visualizza il Totale da fatturare per i DDT selezionati ed il Totale complessivo per i DDT non fatturati, specificando sia l’imponibile, sia l’importo.
UTILIZZO
Le fatture verranno prodotte elaborando i DDT selezionati in griglia.
Selezionando AVVIA FATTURAZIONE, verranno prodotte le fatture. Selezionando AVVIA FATTURAZIONE + INVIA O STAMPA, verranno prodotte le fatture e, contestualmente, verranno prodotte le stampe cartacee o verrà proposta la maschera di invio tramite mail.
Una schermata di log mostra l’andamento delle operazioni.
NB: La procedura di fatturazione NON può essere interrotta.
