INCASSO DOCUMENTI – Stampa documenti con salvataggio forme di incasso su gestione cassetto (per pagamenti con scadenze saldate)

INTRODUZIONE

Dalla versione 23.528 o superiori è possibile registrare un movimento cassetto a fronte dell’emissione di un DDT o fattura con forma di pagamento incassata (es: CONTANTI, POS).

CONFIGURAZIONE

Introdotta opzione per attivare gestione incasso DDT e fatture da cassa (aziendale), su backoffice solo in modifica e cancellazione:

1. Se il pagamento selezionato presenta la spunta su “IMPOSTA LE SCADENZE COME GIA’ SALDATE”  significa che l’incasso deve avvenire in quel momento. 

2. In questo caso, Dal tipo pagamento recupero il pagamento cassa associato, e capisco la natura.

   1. se contanti = devo richiedere ingaggio rendiresto (se attivo)

   2. se bancomat o carta credito = devo richiedere ingaggio INGENICO (se attivo)

   3. altro = nessun ingaggio, registro il documento senza creare movimenti cassetto.

3. A prescindere, e solo dopo aver creato il documento, effettuato l’incasso fisico, ed indicato l’id cassa nella testata.

4. Viene quindi creata una registrazione del movimento di incasso nella gestione del cassetto 

5. La registrazione di incasso segue una causale tipizzata specifica:

   1. il nuovo tipo (“Registrazione incasso documento”) permetterà di recuperare una causale di movimentazione del cassetto specifica per registrare gli incassi da DDT o FATTURE.

   2. Dovrà esserci solo una causale cassetto con quel tipo

   3. se durante la registrazione manca questa causale, un messaggio deve avvisare l’operatore che va configurata una causale cassetto con quel nuovo tipo, ma non blocca l’emissione del documento

   4. Il movimento cassetto generato DEVE essere collegato al DDT o FATTURA. Ciò significa che se successivamente modifico il DDT o FATTURA, il movimento cassetto associato deve essere aggiornato o rimosso, rispettando questa regola: TOTALE DOCUMENTO = IMPORTO DEL MOVIMENTO CASSETTO

La causale specifica per registrare l’incasso viene generata in automatico all’attivazione dell’opzione, se si desidera, oppure si può creare manualmente come indicato sotto. Nel caso non si generasse la causale per i movimenti cassetto all’incasso verrà notificato:

La causale potrà essere fatta come da esempio:

Se si vuole preselezionare la modalità di pagamento da cassa, ed averla già selezionata nel menu a tendina dei pagamenti in creazione documento, attivare questa spunta: