INTRODUZIONE
Nel software DUE Retail è possibile rendere visibile il dato del totale al costo e il dato del guadagno nell’elenco dei documenti e all’interno del singolo documento. Qui di seguito spiegato come configurare l’opzione.
REQUISITI
Il dato è visibile solo se queste due condizioni sono rispettate:
- Dev’essere attivo per l’utente loggato il permesso: ‘Documenti: Mostra costo totale e guadagno’ – Per permettere di visualizzare in elenco documenti e in ciascun documento il costo totale della riga ed il relativo guadagno
- Dev’essere attiva l’opzione che calcola i valori di guadagno in IMPOSTAZIONI –> DOCUMENTI –> GENERALE:
Per chi attiva la spunta per la prima volta, viene eseguito un test per verificare se esistono righe di preventivi o ordini cliente sprovvisti di costo.
Viene quindi chiesto se si desidera eseguire un tool specifico che aggiorna al costo di acquisto listino predefinito le righe dei documenti citati. Questo potrà accadere molto facilmente poiché all’installazione dell’aggiornamento i documenti esistenti saranno sprovvisti di costo.
L’operazione è anche accessibile da impostazioni: accedere a impostazioni à database à Avanzate à SQL à “Calcola costi mancanti righe documenti”
NOTA BENE: L’operazione (sia automatica, sia manuale) viene eseguita sotto transazione SYNCTOOL ICT, in questo modo le modifiche non vengono propagate ad altri eventuali client attivi in una ipotetica rete synctool attiva.
CONFIGURAZIONI
COMPORTAMENTO DEL SOFTWARE PER I VARI DOCUMENTI
- Preventivi
o Prezzo espresso nelle righe del documento: sempre listino di vendita
o Il “Totale costo imponibile” è espresso in questo modo:
- All’interno del documento: valore assoluto (senza segno)
- Nell’elenco dei documenti: somma valore assoluto dei costi delle righe (senza segno)
o Il guadagno è calcolato come “Totale Prezzo Imponibile (netto sconti)” – “Totale Costo imponibile (netto sconti)”. Viene espresso in questo modo:
- All’interno del documento: differenza tra ricavo totale e costo totale (con segno)
- Nell’elenco dei documenti: sommatoria della differenza tra ricavo e costo di ciascuna riga del documento (con segno)
NB: Con “Totale Costo imponibile (netto sconti)” si intende il costo unitario del prodotto, moltiplicato la quantità, al netto degli sconti di acquisto. Il valore sarà valido se maggiore o uguale a zero.
Se “Costo imponibile in riga” è nullo (NULL), Il guadagno calcolato è pari a zero.
- Ordini cliente
o Prezzo espresso nelle righe del documento: sempre listino di vendita
o Il “Totale costo imponibile” è espresso in questo modo:
- All’interno del documento: valore assoluto (senza segno)
- Nell’elenco dei documenti: somma valore assoluto dei costi delle righe (senza segno)
o Il guadagno è calcolato come “Totale Prezzo Imponibile (netto sconti)” – “Totale Costo imponibile (netto sconti)”. Viene espresso in questo modo:
- All’interno del documento: differenza tra ricavo totale e costo totale (con segno)
- Nell’elenco dei documenti: sommatoria della differenza tra ricavo e costo di ciascuna riga del documento (con segno)
o NB: Con “Totale Costo imponibile (netto sconti)” si intende il costo unitario del prodotto, moltiplicato la quantità, al netto degli sconti di acquisto. Il valore sarà valido se maggiore o uguale a zero.
Se “Costo imponibile in riga” è nullo (NULL), Il guadagno calcolato è pari a zero.
- Ordini fornitore e RDA
o Non gestito
- Scontrini e Preconti
o Non Gestito
- DDT
o Se documento di acquisto
- Mostro zero
o Se documento di vendita:
- Prezzo espresso nelle righe del documento: sempre listino di vendita
- Il “Totale costo imponibile” è espresso in questo modo:
- All’interno del documento: valore assoluto (senza segno)
- Nell’elenco dei documenti: somma valore assoluto dei costi delle righe (senza segno)
- Il guadagno è calcolato come “Totale Prezzo Imponibile (netto sconti)” – “Totale Costo imponibile (netto sconti)”. Viene espresso in questo modo:
- All’interno del documento: differenza tra ricavo totale e costo totale (con segno) PER il segno imposto dalla causale (“+” = ricavo, “-“ = costo)
- Nell’elenco dei documenti: sommatoria della differenza tra ricavo e costo di ciascuna riga del documento (con segno) PER il segno imposto dalla causale (“+” = ricavo, “-“ = costo)
NB: Con “Totale Costo imponibile (netto sconti)” si intende il costo unitario del prodotto, moltiplicato la quantità, al netto degli sconti di acquisto. Il valore sarà valido se maggiore o uguale a zero.
Se “Costo imponibile in riga” è nullo (NULL), Il guadagno calcolato è pari a zero.
Precisazione: il DDT può avere un valore al “costo” (reso merce) oppure ricavo “DDT Vendita”. Questo determina il segno da usare in rapporto al costo/guadagno calcolato.
Esso viene determinato dall’unione in OR LOGICO dei flag di causale “Considerare questo movimento nelle statistiche del fatturato” e “Considerare questo movimento nelle statistiche venduto per cassa”. Se una delle due è o COSTO, o RICAVO, il movimento è di o ACQUISTO, o VENDITA, e verrà visualizzato il guadagno con il segno relativo
Se entrambe le causali sono a “Non considerare”, il movimento viene marchiato come ACQUISTO, ed il guadagno non verrà visualizzato.
- Fatture vendita
o Prezzo espresso nelle righe del documento: sempre listino di vendita
o Il “Totale costo imponibile” è espresso in questo modo:
- All’interno del documento: valore assoluto (senza segno)
- Nell’elenco dei documenti: somma valore assoluto dei costi delle righe (senza segno)
o Il guadagno è calcolato come “Totale Prezzo Imponibile (netto sconti)” – “Totale Costo imponibile (netto sconti)”. Viene espresso in questo modo:
- All’interno del documento: differenza tra ricavo totale e costo totale (con segno)
- Nell’elenco dei documenti: sommatoria della differenza tra ricavo e costo di ciascuna riga del documento (con segno)
NB: Con “Totale Costo imponibile (netto sconti)” si intende il costo unitario del prodotto, moltiplicato la quantità, al netto degli sconti di acquisto. Il valore sarà valido se maggiore o uguale a zero.
Se “Costo imponibile in riga” è nullo (NULL), Il guadagno calcolato è pari a zero.
Precisazione: la fattura può essere intesa come “costo” (es: nota di accredito) oppure “ricavo” (fattura di vendita). Questo determina il segno da usare in rapporto al costo/guadagno calcolato.
Esso viene determinato dall’unione in OR LOGICO dei flag di causale “Considerare questo movimento nelle statistiche del fatturato” e “Considerare questo movimento nelle statistiche venduto per cassa”. Se una delle due è o COSTO, o RICAVO, il movimento è di o ACQUISTO, o VENDITA, e verrà visualizzato il guadagno con il segno relativo
Se entrambe le causali sono a “Non considerare”, il movimento viene marchiato come ACQUISTO, ed il guadagno non verrà visualizzato.
- Movimenti magazzino
o Se carico da fornitore
- Non visualizzo
o Se documento di acquisto
- Non visualizzo
o Se documento di vendita
- Prezzo espresso: prezzo vendita
- Il “Totale costo imponibile” è espresso in questo modo:
- All’interno del documento: valore assoluto al costo di acquisto
- Nell’elenco dei documenti: somma valore assoluto dei costi delle righe PER il segno imposto dalla causale (“+” = ricavo, “-“ = costo)
- Il guadagno è calcolato come Prezzo Espresso – “Costo imponibile in riga”. Viene espresso in questo modo:
- All’interno del documento: differenza tra ricavo e costo (con segno)
- Nell’elenco dei documenti: sommatoria della differenza tra ricavo e costo delle righe del documento PER il segno imposto dalla causale (“+” = ricavo, “-“ = costo)
NB: Con “Costo imponibile in riga” si intende il costo del prodotto al netto di eventuali sconti memorizzato al momento della creazione della riga del documento. Il valore sarà valido se maggiore o uguale a zero. Se “Costo imponibile in riga” è nullo (NULL), Il guadagno calcolato è pari a zero.
Precisazione: il movimento di magazzino può essere di acquisto o vendita. Questo viene determinato dall’unione in OR LOGICO dei flag di causale “Considerare questo movimento nelle statistiche del fatturato / venduto per cassa”. Se una delle due è COSTO o RICAVO, il movimento è di vendita e verrà visualizzato il guadagno. Se entrambe le causali sono a “Non considerare”, il movimento viene marchiato come ACQUISTO, ed il guadagno non verrà visualizzato.
CONSIDERAZIONI
PRECISAZIONE SUL CALCOLO DEL COSTO DI ACQUISTO
Il costo del prodotto viene recuperato e salvato durante la generazione della riga del documento.
Il prodotto dev’essere codificato in anagrafica, e deve avere almeno un prezzo di acquisto valido.
(I prodotti generici (codice “zero”) non hanno un costo).
Il criterio di recupero del costo è indicato dall’opzione di gestione listini dei software:
Pertanto, il costo recuperato può essere calcolato fino a 6 modi diversi.
Il Costo recuperato viene salvato in riga del documento, assieme agli eventuali sconti d’acquisto, ed al margine in termini di valore in valuta corrente e in percentuale.
Questi dati restano nascosti all’utente, che non li potrà visualizzare nell’elenco dei documenti.